რეესტრის ამონაწერის თარგმნა/დამოწმება

საჯარო რეესტრის (ეროვნული სააგენტოს) ამონაწერი არის ოფიციალური დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს კომპანიის ან ორგანიზაციის სამართლებრივ სტატუსს, რეგისტრაციის თარიღს, საიდენტიფიკაციო კოდს, იურიდიულ მისამართს, პარტნიორთა წილობრივ გადანაწილებასა და დირექტორის/წარმომადგენლობით უფლებამოსილებას. საზღვარგარეთ ბიზნესის გაფართოების, უცხოურ ბანკებში ანგარიშის გახსნის, საერთაშორისო ხელშეკრულებების გაფორმების, ტენდერებში მონაწილეობის ან საელჩოებში სავიზო აპლიკაციის წარდგენისას, აუცილებელია ამონაწერის ოფიციალური თარგმნა შესაბამის ენაზე და ნოტარიული დამოწმება. ეს პროცედურა ადასტურებს თარჯიმნის უფლებამოსილებასა და ხელმოწერის ნამდვილობას, რისი მეშვეობითაც დოკუმენტს ენიჭება სრული იურიდიული ძალა მიმღები ქვეყნის უწყებებში.

სტანდარტული მოცულობის (1–3 გვერდი) ამონაწერის თარგმნა და ნოტარიული დამოწმება, როგორც წესი, 1 სამუშაო დღეში სრულდება. იმ შემთხვევაში, თუ დოკუმენტი სასწრაფოდ გჭირდებათ (მაგალითად, ბანკში წარსადგენად ან ტენდერის დედლაინის გამო), ხელმისაწვდომია დაჩქარებული მომსახურება, რომლის დროსაც თარგმნა და სანოტარო წესით დამოწმება ხორციელდება 1–3 საათის განმავლობაში. ვადები შესაძლოა მცირედით გაიზარდოს, თუ ამონაწერი შეიცავს მრავალგვერდიან ისტორიას, კომპლექსურ იურიდიულ შეზღუდვებს ან თუ საჭიროა დამატებითი აპოსტილი/ლეგალიზაცია.

ნოტარიული დამოწმება ადასტურებს თარჯიმნის კვალიფიკაციასა და ხელმოწერას ადგილობრივი ნოტარიუსის მიერ, რაც საკმარისია საქართველოში არსებული საელჩოების ან გარკვეული საერთაშორისო პარტნიორებისთვის. თუმცა, თუ ამონაწერი წარსადგენია უცხო ქვეყნის სახელმწიფო უწყებებში, საგადასახადო ორგანოსა თუ ბანკებში, უცხოური მხარე თითქმის ყოველთვის ითხოვს აპოსტილს ან საკონსულო ლეგალიზაციას. აპოსტილი ადასტურებს საჯარო რეესტრის დოკუმენტისა და ნოტარიუსის ხელმოწერისა/ბეჭდის იურიდიულ ძალას ჰააგის კონვენციის წევრ ქვეყნებში, ხოლო არაწევრი ქვეყნებისთვის გამოიყენება ორმხრივი ლეგალიზაცია.

რეესტრის ამონაწერი ყველაზე ხშირად ითარგმნება ინგლისურ, გერმანულ, რუსულ, თურქულ, ფრანგულ, ესპანურ, იტალიურ და არაბულ ენებზე. ენის არჩევანი დამოკიდებულია იმ ქვეყანასა და ინსტიტუციაზე, სადაც საბუთი წარსადგენია. საერთაშორისო ბიზნესსა და საბანკო სექტორში უმეტესად საკმარისია ინგლისურენოვანი თარგმანი, თუმცა ცალკეული ქვეყნების სახელმწიფო უწყებები (მაგალითად, გერმანია, თურქეთი, ესპანეთი) ითხოვენ თარგმანს strictly თავიანთ ოფიციალურ ენაზე.

არა, თანამედროვე საჯარო რეესტრის ამონაწერი გაიცემა ციფრული სახით, უნიკალური შტრიხკოდითა და QR კოდით. თარგმნისა და ნოტარიული დამოწმებისთვის სრულიად საკმარისია PDF ფაილის ელექტრონულად გაგზავნა ან მისი ხარისხიანი ამონაბეჭდი. ნოტარიუსი დოკუმენტის ნამდვილობას ამოწმებს უშუალოდ საჯარო რეესტრის ელექტრონულ ბაზაში შტრიხკოდის მეშვეობით.

კომპანიის დამფუძნებლებისა და დირექტორის პირადი მონაცებები (სახელი, გვარი) თარგმანში გადადის ზუსტად ისე, როგორც დაფიქსირებულია მათ საზღვარგარეთის პასპორტებში (ლათინური ტრანსკრიპციით). კომპანიის დასახელება ინარჩუნებს თავის ოფიციალურ ტრანსლიტერაციას ან სამართლებრივ ფორმას (მაგალითად: შპს -> LLC, სს -> JSC, ინდივიდუალური მეწარმე -> IE), ხოლო იურიდიული მისამართები ითარგმნება საერთაშორისო სტანდარტების დაცვით.

უცხოეთში დარეგისტრირებული კომპანიის ამონაწერი (Certificate of Incorporation / Extract from Commercial Register), საქართველოში (ბანკებში, იუსტიციის სახლში, საგადასახადოში) გამოსაყენებლად, ჯერ უნდა იყოს დამოწმებული აპოსტილით ან ლეგალიზებული გაცემის ქვეყანაში. ამის შემდეგ, დოკუმენტი ითარგმნება ქართულ ენაზე და მოწმდება საქართველოს ნოტარიუსის მიერ. თარგმანი მოიცავს როგორც უშუალოდ კომპანიის მონაცემებს, ისე უცხოურ აპოსტილსა და სანოტარო მინაწერთა ტექსტს.

კანონმდებლობით ამონაწერს კონკრეტული ექსპირაციის ვადა არ აქვს, თუმცა ბანკები, საელჩოები და სახელმწიფო უწყებები ითხოვენ "ახალ ამონაწერს", რომელიც განახლებულია ბოლო 10-დან 30 დღის განმავლობაში (რათა დარწმუნდნენ, რომ კომპანიის მონაცემები, დირექტორი ან წილები არ შეცვლილა). შესაბამისად, ძველი ამონაწერის თარგმანმა შესაძლოა დაკარგოს აქტუალობა, თუ უწყება მოითხოვს ახალი თარიღით განახლებულ დოკუმენტს.

დიახ, ნოტარიულად დამოწმებული თარგმანი რეგისტრირდება ელექტრონულ სანოტარო რეესტრში. დოკუმენტს ენიჭება უნიკალური QR კოდი, ელექტრონული შტრიხკოდი და ნოტარიუსის ციფრული ბეჭედი. PDF ფორმატში გაცემულ ელექტრონულ თარგმანს აქვს იგივე იურიდიული ძალა, რაც ქაღალდის ეგზემპლარს, და მისი გაგზავნა მარტივად არის შესაძლებელი ელ-ფოსტით ან ონლაინ პორტალების მეშვეობით.